Zarządzanie umowami najmu

Dział Zarządzania Najmem, który stanowi integralną część grupy „Rozwiązania dla Inwestorów i Najemców Korporacyjnych” firmy Cushman & Wakefield, oferuje usługi doradztwa w zakresie technologii, wdrażania rozwiązań technicznych, zarządzania danymi i audytu umów najmu.

Korzystając z najlepszych narzędzi, zwiększamy efektywność operacyjną, ograniczamy koszty i skracamy czasy realizacji zadań, co umożliwia terminowe przedstawianie dokładnych informacji dotyczących portfeli nieruchomości. Nasze programy pomagają klientom kontrolować wydatki związane z najmem przez aktywne zarządzanie kluczowymi terminami i opcjami najmu, zwiększać wydajność przez efektywne wykorzystanie powierzchni oraz opracowywać plany strategiczne odpowiadające celom biznesowym klienta dzięki udostępnianiu szczegółowych danych dotyczących rynków nieruchomości. Dodatkowo przekształcamy skomplikowane dane statystyczne w zrozumiałe informacje pomagające podejmować właściwe decyzje.

Naszymi klientami są najemcy nieruchomości biurowych, handlowych, magazynowych i przemysłowych. Współpracujemy z najemcami zainteresowanymi aktywnym i progresywnym zarządzaniem aktywami. Oferujemy między innymi:

Automatyzację

Nasze rozwiązania technologiczne umożliwiają automatyzację rachunkowości, zwiększają poprawność oraz upraszczają wystawianie faktur.

Dostęp

Tworzymy bazy danych zawierające wszelkie istotne informacje dotyczące Państwa portfela, aby umożliwić do nich nieograniczony i bezpieczny dostęp.

Ograniczanie kosztów

Oferujemy pomoc przy aktywnym zarządzaniu terminami i opcjami o krytycznym znaczeniu i jednocześnie opracowujemy protokoły dotyczące istotnych terminów, które pozwolą w odpowiednim czasie ocenić możliwe rozwiązania i podjąć optymalne decyzje.

Utrzymanie ładu korporacyjnego

Pomagamy przestrzegać regulacji i standardów sprawozdawczości przez wprowadzenie odpowiednich poziomów zabezpieczeń i procedur, aby zapewnić zgodność z wymogami GAAP i amerykańską ustawą Sarbanesa-Oxleya.

Zarządzanie czasem 

Opracowujemy indywidualne procedury, które pozwalają monitorować przestrzeganie zobowiązań wynikających z umów najmu i stwierdzać przypadki naruszeń oraz uaktualniać dane dotyczące nieruchomości pod kątem zmian w umowach. Dzięki temu zapewniamy wystarczający czas na podjęcie decyzji o przedłużeniu lub rozwiązaniu umowy najmu, a także w sprawie podnajmu.

Jednakowy poziom obsługi klientów na całym świecie

Firma Cushman & Wakefield wyznacza jedną osobę do kontaktów z klientem, która odpowiada za zapewnienie obsługi na jednakowym poziomie we wszystkich regionach jego działalności.

Jak możemy pomóc


Usługi doradcze

Dzięki rozbudowanej sieci biur na całym świecie bezstronnie rekomendujemy rozwiązania dotyczące danej nieruchomości, które są najbardziej opłacalne i najlepiej dostosowane do Państwa potrzeb biznesowych.

Wdrażanie rozwiązań technicznych

Pomagamy osiągać najwyższe standardy przy zbieraniu i wprowadzaniu danych do baz danych oraz ich przetwarzaniu, co z kolei umożliwia dostęp do kluczowych informacji, takich jak terminy wygasania i rozwiązania umów najmu oraz informacje porównawcze. Ponadto nasi pracownicy oferują odpowiednie przeszkolenie Państwa pracowników w zakresie zastosowanych rozwiązań technologicznych.

Usługi bieżącego zarządzania danymi

Zapewniamy zarządzanie terminami o krytycznym znaczeniu, poprawność informacji w bazach danych oraz niezwłoczne rozpatrywanie wniosków najemców i wynajmujących.

Usługi audytu najmu

Oceniamy Państwa portfel nieruchomości i wskazujemy lokalizacje wymagające bardziej szczegółowego zbadania w celu redukcji kosztów.

Zalety naszego podejścia


Kompleksowa obsługa

Oferujemy kompleksową obsługę w zakresie zarządzania najmem. Świadczymy usługi doradztwa, wdrażania rozwiązań technologicznych, bieżącego zarządzania danymi i usługi audytu dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.

Rozwiązania technologiczne

Oferujemy zaawansowane rozwiązania technologiczne zapewniające skalowalne platformy, które spełniają potrzeby zarówno najmniejszych, jak i największych klientów, a jednocześnie pozwalają utrzymać koszty na racjonalnym poziomie. Wykorzystujemy naszą wiodącą pozycję na rynku nieruchomości, aby zapewnić klientom najlepsze możliwe ceny i usługi wybranego dostawcy produktów lub usług technologicznych.

Wdrażanie niezbędnych systemów

Dzięki zdobytemu doświadczeniu w zakresie analizy, konfiguracji i wdrażania różnych systemów zarządzania najmem pomagamy klientom ograniczać ryzyko i koszty poprzez aktywne zarządzanie w trakcie konfiguracji systemów oraz szybsze ich wdrażanie.

Wyciągi z umów najmu

Stosowany przez nas program do analiz umów najmu zapewnia przedstawienie rzetelnych danych i informacji. Pozwala także klientom uzyskać znaczne oszczędności, ponieważ eliminuje konieczność tłumaczenia całych dokumentów oraz ogranicza opóźnienia i koszty związane z korzystaniem z usług podmiotów zewnętrznych.

Doświadczenie i zasoby


Firma Cushman & Wakefield świadczy usługi zarządzania najmem na rzecz firm międzynarodowych od 1994 r. Nasi pracownicy sporządzają analizy i wyciągi z umów najmu (rocznie ok. 8.000 umów) w 45 językach w różnych częściach świata. Zdobyliśmy doświadczenie w zakresie 16 różnych systemów technologicznych, dzięki czemu świadczymy usługi na platformie aktualnie wykorzystywanej lub wybranej przez klienta.